Email-Archivierung

Verfügen sie über ein unveränderbares Langzeitarchiv aller Emails, so wie es der schweizerische Gesetzgeber von Unternehmen verlangt?

PDF-Datei - Details zu den gesetzlichen Vorgaben

Link zu: - Buch zum Thema "Emailarchivierung"

Unsere Lösung

Stellen sie sicher, dass ihre Korrespondenz per Email, gesetzeskonform (Gemäss Art 957 ff. OR) archiviert werden.
Der Archivierungsdienst von weblink, basierend auf der Archivierungslösung von MailStore, garantiert eine langfristige und sichere Aufbewahrung ihrer Daten wärend eines definierten Zeitraums von 5, 10 oder mehr Jahren.

Die MailStore Email-Archivierungslösung, archiviert ihren gesamten Emailverkehr, gemäss den gesetzlichen Vorschriften. Entsprechen sie rechtlichen Anforderungen und vermeiden sie technische Probleme wie unsichere PST-Dateien.
Der weblink Archivierungsdienst sammelt automatisch alle Emails, die von oder zu ihrem Emailserver gesendet werden und legt sie verschlüsselt und unveränderbar in einem Langzeitarchiv ab. Sie haben jederzeit einen uneingeschränkten Zugriff auf dieses Archiv, um Emails zu suchen und sie auch wiederherzustellen zu können.

Vorteile

• Vollständige Archivierung aller Emails
• Archivierung bestehender Emailkonten
• Sicherung der Archive in mehreren Stufen auch auf Lanzeitmedien (Tape)
• Erfüllung von Compliance Anforderungen
• Kompatibel mit allen IMAP4 und POP3-Emailkonten (z.B. passend zu unserem Web- oder Mailhostingangebot)
• Kann auch in bereits bestehende Mailsysteme integriert werden
• Import von bestehenden Emails oder Emailkonten zum Archiv (z.B. Outlook PST-Datei, IMAP usw.)
• Zugriff auf das Archiv durch den Anwender per lokal installierter Software oder mittels Internet-Browser
• Export von archivierten Emails
• Auf Wunsch Zusendung der Email-Archivdatenbank per CD/DVD
• Archivierungsdauer von 5 oder 10 Jahren oder auch länger möglich

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Preisberechnung

Die Bemessung der Abonnementsgrösse, basiert auf der Anzahl Benutzer deren Emailkonto archiviert werden sollen und die auch einen entsprechenden Benutzerzugang zum Archiv erhalten.

Jetzt bestellen	ab Fr. 40.-
Kosten pro Monat für 5 Benutzer Beinhaltet dedizierte Windows-Serverumgebung und unbegrenzten Datenspeicherplatz für Emailarchiv Jede weitere 5 Benutzer Fr. 10.- pro Monat	Fr. 40.-
MailStore Serverlizenz - Einmalig (wird auf Endkunde lizenziert) 5 Benutzer / Fr. 355.- Total 5 - 9 Benutzer / Fr. 70.- pro Benutzer 10 - 24 Benutzer / Fr. 41.- pro Benutzer 25 - 49 Benutzer / Fr. 31.- pro Benutzer 50 - 99 Benutzer / Fr. 29.- pro Benutzer	ab Fr. 355.-
Webbasierter Zugriff auf das Emailarchiv
Keine Einrichtungsgebühr
Speicherplatz unbeschränkt
Serverstandort Schweiz
Optionen
Kopie und Zustellung des gesamten Archivs auf CD/DVD	Fr. 25.-
Import von bereits bestehenden Daten in das Emailarchiv	Fr. 60.-
Vertrag
Mindestlaufzeit 12 Monate
Kündigungsfrist 30 Tage
Viertel- halb- & jährliche-Zahlung möglich